Política de Privacidade e Proteção de Dados

A Oita Aroma valoriza a sua privacidade e está comprometida com o tratamento responsável, transparente e seguro das informações utilizadas em nossa loja virtual.

Esta Política de Privacidade explica quais informações podem ser coletadas durante a navegação, compra ou contato com a Oita Aroma, como elas são utilizadas, quando podem ser compartilhadas e quais são os direitos relacionados aos dados pessoais.

Esta política contempla tanto compras realizadas por pessoas físicas quanto compras realizadas por empresas e demais pessoas jurídicas.

Quais informações podemos coletar

Ao navegar em nossa loja, realizar uma compra, solicitar um orçamento ou entrar em contato conosco, poderemos receber informações necessárias para prestar nossos serviços.

Para compras realizadas por pessoa física

Poderão ser solicitados:

  • nome completo;
  • CPF;
  • e-mail;
  • telefone;
  • endereço de entrega e cobrança;
  • informações relacionadas ao pedido e histórico de compras;
  • dados necessários para faturamento;
  • informações necessárias para processamento do pagamento.

Para compras realizadas por empresas ou pessoas jurídicas

Para pedidos corporativos, faturamento ou compras realizadas em nome de uma empresa, também poderão ser solicitados:

  • razão social;
  • nome fantasia;
  • CNPJ;
  • inscrição estadual, quando aplicável;
  • inscrição municipal, quando aplicável;
  • endereço da empresa;
  • endereço de entrega e cobrança;
  • dados necessários para faturamento e emissão de documentos fiscais;
  • nome do responsável pela compra;
  • e-mail e telefone do responsável;
  • demais informações necessárias para elaboração de orçamento, produção, faturamento e entrega do pedido.

Embora informações exclusivamente relacionadas a uma pessoa jurídica não sejam consideradas dados pessoais nos termos da LGPD, os dados de seus representantes, responsáveis, funcionários ou outras pessoas físicas relacionadas à compra serão tratados de acordo com esta Política e com a legislação aplicável.

Dados de navegação

Durante a utilização da loja virtual, também poderão ser coletadas automaticamente algumas informações relacionadas à navegação, como:

  • endereço IP;
  • informações sobre dispositivo e navegador;
  • páginas acessadas;
  • data e horário dos acessos;
  • interações realizadas no site;
  • cookies e tecnologias semelhantes.

Essas informações poderão ser utilizadas para funcionamento, segurança, análise e melhoria da experiência em nossa loja.

Como utilizamos as informações

As informações coletadas poderão ser utilizadas para:

  • cadastrar e identificar clientes;
  • receber e processar pedidos;
  • elaborar orçamentos para clientes pessoa física ou jurídica;
  • confirmar pagamentos;
  • prevenir fraudes;
  • emitir notas fiscais e demais documentos necessários;
  • preparar e personalizar pedidos, quando aplicável;
  • organizar a produção;
  • realizar envios e acompanhar entregas;
  • prestar atendimento ao cliente;
  • entrar em contato sobre pedidos ou orçamentos;
  • processar trocas, devoluções, cancelamentos e reembolsos;
  • cumprir obrigações legais, fiscais, contábeis e regulatórias;
  • proteger a segurança da loja e das transações;
  • melhorar nossos produtos, serviços e experiência de navegação;
  • enviar comunicações promocionais quando permitido pela legislação aplicável.

O tratamento das informações será realizado de acordo com as finalidades necessárias à relação entre o cliente e a Oita Aroma e com as hipóteses previstas na legislação aplicável.

Pedidos e orçamentos corporativos

Empresas poderão entrar em contato com a Oita Aroma para solicitar orçamentos, produtos em quantidade, presentes corporativos, personalizações ou outras condições comerciais.

Nesses casos, as informações fornecidas poderão ser utilizadas para:

  • elaboração e envio de propostas e orçamentos;
  • comunicação com os responsáveis pela empresa;
  • desenvolvimento e aprovação do pedido;
  • faturamento;
  • emissão de documentos fiscais;
  • produção e personalização, quando contratadas;
  • organização da entrega;
  • cumprimento das obrigações decorrentes da relação comercial.

Os dados pessoais dos representantes e responsáveis pela empresa serão utilizados somente para as finalidades relacionadas ao atendimento, negociação, execução do pedido e demais hipóteses legalmente permitidas.

Pagamentos

Os pagamentos realizados por meio da loja virtual são processados por plataformas e instituições especializadas.

A Oita Aroma poderá receber informações relacionadas à confirmação, situação e identificação da transação necessárias para administrar o pedido.

Informações financeiras confidenciais são tratadas conforme os procedimentos e sistemas dos respectivos provedores de pagamento.

Compartilhamento de informações

Para que possamos realizar nossas atividades, algumas informações poderão ser compartilhadas com empresas e prestadores de serviços envolvidos na operação da Oita Aroma.

Isso poderá incluir:

  • plataforma responsável pelo funcionamento da loja virtual;
  • empresas e instituições responsáveis pelo processamento de pagamentos;
  • sistemas utilizados para gestão de pedidos e faturamento;
  • Correios e transportadoras;
  • fornecedores de tecnologia, hospedagem e segurança;
  • serviços de atendimento e comunicação;
  • prestadores de serviços contábeis, fiscais e administrativos;
  • ferramentas utilizadas para análise e melhoria da experiência no site;
  • autoridades públicas, fiscais ou regulatórias, quando houver obrigação legal.

O compartilhamento será limitado às informações necessárias para cada finalidade.

A Oita Aroma não comercializa dados pessoais de seus clientes.

Cookies

Nossa loja virtual poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para permitir o funcionamento adequado do site, melhorar a navegação e compreender como nossos visitantes utilizam a loja.

Alguns cookies poderão ser necessários para funcionalidades essenciais, como:

  • funcionamento do carrinho;
  • manutenção da sessão;
  • segurança;
  • finalização da compra.

Outros poderão ser utilizados para análise de desempenho, personalização, comunicação ou publicidade, conforme as ferramentas efetivamente utilizadas pela loja e a legislação aplicável.

Quando houver mecanismos de gerenciamento de cookies disponíveis no site, o usuário poderá utilizá-los para administrar suas preferências.

Também é possível configurar determinadas opções diretamente no navegador utilizado para acessar nossa loja.

Comunicações sobre pedidos

Poderemos utilizar e-mail, telefone ou outros canais de contato fornecidos pelo cliente para enviar informações relacionadas a:

  • confirmação do pedido;
  • pagamento;
  • produção;
  • envio;
  • rastreamento;
  • entrega;
  • atendimento;
  • orçamentos e pedidos corporativos;
  • trocas, devoluções ou reembolsos.

Essas comunicações são necessárias para o atendimento e andamento da relação comercial.

Comunicações promocionais

A Oita Aroma poderá enviar novidades, lançamentos, conteúdos, ofertas ou outras comunicações promocionais quando isso for permitido pela legislação aplicável.

Caso não queira mais receber esse tipo de comunicação, você poderá utilizar a opção de cancelamento disponibilizada na mensagem, quando existente, ou entrar em contato conosco.

O cancelamento de comunicações promocionais não impede o envio de mensagens necessárias para pedidos em andamento, pagamentos, entregas ou atendimento.

Por quanto tempo as informações são armazenadas

As informações serão mantidas pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletadas.

Algumas informações relacionadas a pedidos, pagamentos, documentos fiscais, transações e relações comerciais poderão ser mantidas pelos prazos necessários para cumprimento de obrigações legais, fiscais, contábeis, regulatórias ou para o exercício regular de direitos.

Quando não houver mais uma finalidade legítima ou obrigação que justifique sua manutenção, os dados pessoais poderão ser eliminados ou anonimizados, conforme aplicável.

Segurança das informações

Adotamos cuidados compatíveis com nossa operação para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação ou uso indevido.

Também utilizamos plataformas e fornecedores especializados em diferentes etapas da operação da loja.

Embora sejam adotadas medidas de segurança, nenhum ambiente digital pode ser considerado absolutamente livre de riscos.

Direitos relacionados aos seus dados pessoais

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), o titular poderá exercer os direitos aplicáveis ao seu caso, incluindo:

  • confirmar a existência de tratamento de dados;
  • solicitar acesso aos seus dados pessoais;
  • solicitar a correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas;
  • solicitar, nas hipóteses previstas em lei, anonimização, bloqueio ou eliminação de dados;
  • obter informações sobre o compartilhamento de seus dados;
  • revogar consentimentos, quando o tratamento estiver baseado em consentimento;
  • exercer oposição ao tratamento, nas hipóteses previstas em lei;
  • exercer os demais direitos previstos na legislação aplicável.

A solicitação de exclusão não significa necessariamente que todas as informações poderão ser imediatamente eliminadas.

Determinados dados poderão precisar ser mantidos para cumprimento de obrigações legais, fiscais ou regulatórias ou para outras finalidades permitidas pela legislação.

Como exercer seus direitos

Caso queira exercer algum dos seus direitos relacionados aos dados pessoais ou tenha alguma dúvida sobre esta Política, entre em contato:

[email protected]

Para proteger as informações do titular, a Oita Aroma poderá solicitar dados adicionais necessários para confirmar a identidade da pessoa antes de atender determinadas solicitações.

Alterações nesta Política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada sempre que houver mudanças nos serviços oferecidos pela Oita Aroma, nas ferramentas utilizadas pela loja ou na legislação aplicável.

A versão vigente estará disponível em nossa loja virtual.

Contato

Para dúvidas relacionadas à privacidade e proteção de dados:

[email protected]

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